a a a

Managementassistent

Utrecht - Referentie 43446JW

Het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote overheidsinstantie in Utrecht. Hun opvallende en moderne kantoor staat direct naast station Utrecht Centraal.
 
Met ruim 4.000 medewerkers beschikt deze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau.

De cultuur

Ze bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je krijgt de ruimte om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Er zijn volop kansen. Het is aan jou om ze te pakken.

De functie

Bij de afdeling Officemanagement van onze klant zijn we op zoek naar een stressbestendige, proactieve en communicatief vaardige collega die de afdeling assisteert en waar mogelijk werk uit handen neemt, zodat iedereen zich kan richten op het realiseren van de afdelingsdoelstellingen.
 
Als managementassistent moet je in staat zijn om in een onrustige omgeving te werken en daarbij de focus/overzicht te houden op je werk. Primair gaat het om agendabeheer-/emailbeheer via Outlook en en het bezetten van het afdelingssecretariaat.
 
Je taken zijn:
Agenda-/en emailbeheer, organiseren diverse overleggen, bezetting van het afdelingssecretariaat en daarmee (administratieve) verzoeken van medewerkers oppakken.

Functie eisen

Jij bent:
Ervaren managementassistent waarvoor de diverse Office applicaties geen geheimen meer hebben.
Dienstverlenend, gestructureerd, rustig het overzicht bewakend en proactief.
 
Arbeidsvoorwaarden:
 
Het betreft een tijdelijk dienstverband, met optie op verlenging.
 
Salarisindicatie tussen de 2.200 en 2.700 euro bruto per maand o.b.v. een 40 urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring.
 
De periode is van 1 april 2020 tot 1 september 2020, voor 32 uur per week.
 
 
Goed om te weten:
Je kunt niet parkeren bij kantoor, reizen met het OV heeft de voorkeur.
Gesprekken zijn gepland op 23 en 24-03-2020.

Solliciteer!

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct!

Je contactpersoon voor deze functie is Jacquelien Walman.
Solliciteer naar deze baan via onderstaande knop of stuur een mail naar solliciteer@officeselect.nl

Solliciteer direct!


Solliciteer direct!

Kenmerken

Functiegroep:

Administratief/Secretarieel

Functie:

Managementassistent

Branche:

Overheid/Non-profit

Dienstverband:

Tijdelijk

Uren:

32 uur per week

Opleidingsniveau:

MBO

Carrièreniveau:

Ervaren

Contactgegevens

Jacquelien Walman
Mobiel: 06 453 225 93
solliciteer@officeselect.nl

In het kort...

Office Select Flexbureau is gespecialiseerd in de bemiddeling van kantoorpersoneel met een afgeronde HBO of WO opleiding.

Wij bemiddelen in commerciële, secretariële, financiële, administratieve en (project-)management functies bij de leukste bedrijven om voor te werken.

De kernwaarden van ons bedrijf zijn: kwaliteit, klantgerichtheid, innovatie, eenvoud, transparantie en persoonlijke aandacht.

Contactgegevens

Office Select Flexbureau B.V.

Adres: Pablo Picassostraat 154, Utrecht
Telefoon:
Email: klantenservice@officeselect.nl

Plan hier je route

  Bel mij terug

Op welk nummer kan ik je bereiken?

*
*
verwerken

Verzenden

  Verzoek verstuurd

Wij hebben je belverzoek ontvangen.

Je wordt zo spoedig mogelijk gebeld.

Wij streven ernaar om binnen een dag contact met je op te nemen. Wegens drukte kan het soms wat langer duren.

verwerken

Verzenden

  Solliciteer naar deze functie
*
*